Chcąc zapewnić Państwu przejrzyste informacje w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych przez Polską Grupę Farmaceutyczną S.A. (PGF S.A.), poniżej w poszczególnych zakładkach, przekazujemy Państwu niezbędne informacje w tym zakresie. Nasze działanie dokonywane jest w związku z obowiązywaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwane „RODO”) oraz wymaganiami wynikającymi z art. 13 i 14 RODO.
ADMINISTRATOR
Administratorem danych jest Polska Grupa Farmaceutyczna S.A. z siedzibą w Łodzi ul. Zbąszyńska 3, 91-342, NIP: 527-264-39-21, REGON: 142726149. Z Administratorem danych można kontaktować się poprzez adres mailowy pgf.sa@pgf.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Ochrona danych”
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator informuje, iż w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Piotr Kawczyński. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e- mail: iod@pgf.com.pl
PRAWA OSÓB
Przysługują Państwu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:
Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe. Na podstawie Państwa żądania przekażemy Państwu informacje m. in. na temat zakresy, celu, podstawy prawnej czy sposobów przetwarzania danych osobowych. Możemy także przekazać Państwu kopię danych osobowych, które Państwa dotyczą.
Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych.
Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać usunięcia przetwarzanych przez nas danych osobowych, które Państwo dotyczą. Prosimy brać pod uwagę, że prawo to nie jest bezwzględne i jako Administrator możemy odmówić usunięcia tych danych, co do których mamy podstawę do ich przetwarzania.
Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które Państwa dotyczą, uwzględniając następujące warunki: (i)jeżeli Państwo nie wyrażają zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wtedy ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie takich danych po weryfikacji uzasadnionego interesu i dokonaniu każdorazowej oceny; (ii) jeżeli zgłoszą nam Państwo, że przetwarzane dane osobowe są niepoprawne, nieaktualne lub niekompletne, ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie tych danych do momentu zweryfikowania ich poprawności; (iii) jeżeli cel przetwarzania danych został osiągnięty, ale dane te wymagane są do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw co do przetwarzanie danych osobowych, które Państwa dotyczą, w zakresie, w jakim te dane przetwarzamy w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora. Zaprzestaniemy wówczas przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie znaleźć zgodne z prawem uzasadnienie dla tego procesu, które unieważni Państwa interes lub prawa. Zostaniecie państwo poinformowani o tym fakcie.
Mają Państwo prawo przenieść swoje dane osobowe, w tym prawo otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany
W każdej chwili mogą Państwo w dowolnym momencie do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych będą/mogą być: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne Administratora, podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora oraz podmioty z grupy PELION, w skład której wchodzi Administrator – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów. Szczegółowe informacje o odbiorcach danych są zamieszczone w opisie poszczególnych procesów poniżej.
TRANSFERY DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy. W niektórych sytuacjach, ze względu na współpracę Administratora z dostawcami usług w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych, może jednakże dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niemniej w tym przypadku Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).
ORGAN NADZORCZY
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, każdy posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej organu pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela
CEL I PODSTAWA / OKRES PRZECHOWYWANIA / PROFILOWANIE
REKRUTACJE – UMOWY O PRACE
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
1. przeprowadzenie procesu rekrutacji zgodnie z wymogami nałożonymi na Administratora na mocy obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku przepisami prawa krajowego – Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
2. zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeśli dotyczy danych szczególnej kategorii),
3. ustalanie, dochodzenie oraz zabezpieczenie roszczeń, a także obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
4. przeprowadzenie testów kompetencyjnych lub behawioralnych, jeśli jest to uzasadnione dla konkretnego stanowiska pracy na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Przysługuje Państwu prawo do odmowy wzięcia udziału w teście, co nie będzie miało wpływu na przebieg procesu rekrutacji.
5. weryfikacja kwalifikacji oraz umiejętności kandydatki/kandydata w zakresie adekwatnym do oferowanego stanowiska pracy oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest skuteczna weryfikacja kandydatów do pracy oraz zapewnienie najlepszych i optymalnych zasad współpracy.
Czas przetwarzania danych osobowych
· Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 6… miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia procesu rekrutacji. Ponadto dla celów oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia.
· W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie aplikacji do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie … miesięcy lub do momentu wycofania zgody.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
REKRUTACJE – UMOWY CYWILNOPRAWNEJ LUB B2B
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
1. przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym utrzymywanie kontaktu z kandydatem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
2. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu związanego z prowadzoną rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. Przesłanie w aplikacji zgłoszeniowej danych osobowych wykraczających poza zakres wynikający z przepisów prawa odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO) wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające polegające na złożeniu i przesłaniu aplikacji w postępowaniu rekrutacyjnym.
Czas przetwarzania danych osobowych
· Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 6… miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia procesu rekrutacji. Ponadto dla celów oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia.
· W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie aplikacji do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie … miesięcy lub do momentu wycofania zgody.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
PRAKTYKI I STAŻE
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:
1. niezbędnych do zawarcia, wykonania porozumienia/umowy, której są Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem porozumienia/umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z art. 5 Ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, a w pozostałych zakresie – zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która może być w każdym czasie odwołana;
2. niezbędnych do zawarcia, wykonania porozumienia/umowy na odbycie stażu płatnego, której Państwo jesteście stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem porozumienia/umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
3. wypełnienia obowiązków prawnych, ciążących na administratorze danych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, art. 3041 w związku z art. 211 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, a w przypadku staży płatnych, również na podstawie Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
4. ustalenia, obrony lub dochodzenia wzajemnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO;
5. realizacji celów, wskazanych w treściach dobrowolnie wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – jeśli dotyczy.
Czas przetwarzania danych osobowych
· Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 6… miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia procesu rekrutacji. Ponadto dla celów oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia.
· W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie aplikacji do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie … miesięcy lub do momentu wycofania zgody.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
UMOWY O PRACĘ
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:
1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO, art. 10 RODO – gdy dotyczy) m.in.:
· Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
· Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
· Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
· Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia – jeśli dotyczy (w celu weryfikacji karalności pracowników ochrony),
· Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;
· Ustawy Kodeks pracy w zw. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
· Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. związanych z przystąpieniem do Pracowniczych Planów Kapitałowych („PPK”) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. Ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeśli dotyczy;
3. komunikacji między pracownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - usprawnienie przepływu informacji u pracodawcy);
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu związanego z zatrudnieniem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. realizacji działań na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce;
6. związanych z monitoringiem zasobów Administratora w celach zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia Administratora, jego klientów lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę oraz zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego i bezpiecznego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcami danych mogą zostać lub będą przekazane podmiotom, którymi są:
1. zewnętrzne podmioty współpracujące z Pracodawcą na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i zapewnienia stosowania przez ww. podmioty odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
2. banki - do wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń pieniężnych na rzecz Pracownika w przypadku ich wpłaty na rachunek bankowy;
3. podmioty współpracujące z Administratorem danych w zakresie bieżącej działalności Administratora danych (kancelarie prawne, firmy audytorskie);
4. inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Pracownika będą przetwarzane przez okres zatrudnienia Pracownika oraz przez dalszy okres po ustaniu stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
1. listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres wynoszący 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym pracownik zakończył pracę.
2. listy obecności przez okres 3 lat - do momentu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy (art. 291 ust. 1 ustawy Kodeks pracy;
3. deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne w zw. z systemem ubezpieczeń społecznych przez okres 5 lat (art. 47 ust. 3c Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
4. Protokoły powypadkowe będą przechowywane przez okres 10 lat – licząc od daty jej sporządzenia: art. 234 § 31 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dokumentacja BHP przechowywana w aktach osobowych: art. 94 pkt 9b) Kodeksu pracy w związku z brzmieniem wskazanego Rozporządzenia wykonawczego do Ustawy - maksymalnie przez okres 10 lat.
5. Dane osobowe przetwarzane w związku z celem jakim jest ustalenie, obrona, dochodzenie ewentualnych wzajemnych roszczeń będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich zabezpieczenia, na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
6. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych - dane będą przetwarzane do momentu odwołania zgody wobec przetwarzanych danych lub wygaśnięcia celu przetwarzania;
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być w niektórych przypadkach i w adekwatnym zakresie przetwarzane przez Administratora danych w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do czasu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
UMOWY CYWILNOPRAWNE
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:
1. wykonania umowy pomiędzy Panią/Panem i Administratorem danych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO) m.in.:
· ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
· Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
· ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
· Ustawy Kodeks pracy w zw. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
3. związanych z przystąpieniem do Pracowniczych Planów Kapitałowych („PPK”) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. Ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeśli dotyczy;
4. komunikacji między współpracownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - usprawnienie przepływu informacji u Administratora danych);
5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu związanego ze współpracą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. realizacji działań na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce;
7. związanych z monitoringiem zasobów Administratora w celach zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia Administratora, jego klientów lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę oraz zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego i bezpiecznego użytkowania udostępnionych narzędzi pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcami danych mogą zostać lub będą przekazane podmiotom, którymi są:
1. organy administracji publicznej (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urzędy Skarbowe) – na podstawie właściwych przepisów prawa;
2. zewnętrzne podmioty współpracujące z Administratorem danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i zapewnienia stosowania przez ww. podmioty odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
3. banki - do wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń pieniężnych na Pani/Pana rzecz w przypadku ich wpłaty na rachunek bankowy;
4. kontrahenci Administratora danych – w celu umożliwienia kontaktowania się kontrahentów (potencjalnych i obecnych) lub bieżącej realizacji zawartych przez Administratora danych umów związanych z wykonywanym przez Panią/Pana zakresem pracy;
5. podmioty świadczące na rzecz Administratora danych dodatkowe usługi, takie jak opieka medyczna, ubezpieczenia grupowe – tylko w przypadku korzystania przez Panią/Pana z tych usług;
6. podmioty współpracujące z Administratorem danych przy okazji organizacji podróży służbowych m.in. hotele, linie lotnicze, wynajem pojazdów, a także podnoszenia Pani/Pana kompetencji (szkolenia, konferencje etc.);
7. instytucja finansowa, z którą Administrator danych zawarł umowę o zarządzanie i prowadzenie PPK – tylko w przypadku, gdy korzystasz z tych usług;
8. podmioty współpracujące z Administratorem danych w zakresie bieżącej działalności Administratora danych (kancelarie prawne, firmy audytorskie);
9. inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
Czas przetwarzania danych osobowych
· Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celu, dla którego zostały pozyskane (m.in. podpisania umowy, realizacji zadań wynikających z umowy współpracy) oraz przez dalszy okres zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Państwa dane osobowe mogą być, w niektórych przypadkach i w adekwatnym zakresie przetwarzane przez Administratora danych w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do czasu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.
· W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – do czasu wycofania zgody.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
PRACOWNICY TYMCZASOWI – PRACODAWCA
Dane osobowe Zleceniobiorcy przetwarzane będą w celach:
1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz:
· Ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych;
· Ustawy Kodeks pracy w zw. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. komunikacji między współpracownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - usprawnienie przepływu informacji u Administratora danych);
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z procesu związanego ze współpracą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. realizacji działań na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce.
5. związanych z monitoringiem zasobów Administratora w celach zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia Administratora, jego klientów lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę oraz zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego i bezpiecznego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych
1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celu, dla którego zostały pozyskane, przez okres 36 miesięcy zgodnie z Ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
2. Państwa dane osobowe mogą być, w niektórych przypadkach i w adekwatnym zakresie przetwarzane przez Administratora danych w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do czasu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – do czasu wycofania zgody.
Profilowanie
· Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
PRACOWNICY TYMCZASOWI – PRACODAWCA UŻYTKOWNIK
Dane osobowe Zleceniobiorcy przetwarzane będą w celach:
1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz:
· Ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych;
· Ustawy Kodeks pracy w zw. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. komunikacji między współpracownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - usprawnienie przepływu informacji u Administratora danych);
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z procesu związanego ze współpracą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. realizacji działań na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce.
5. związanych z monitoringiem zasobów Administratora w celach zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia Administratora, jego klientów lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę oraz zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego i bezpiecznego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych
1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celu, dla którego zostały pozyskane, przez okres 36 miesięcy zgodnie z Ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
2. Państwa dane osobowe mogą być, w niektórych przypadkach i w adekwatnym zakresie przetwarzane przez Administratora danych w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do czasu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – do czasu wycofania zgody.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
ZFŚS
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:
1. skorzystania z świadczeń socjalnych zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz (w przypadku przetwarzania danych szczególnej kategorii) art. 9 ust. 2 lit. b RODO – w zw. z art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
2. realizacji postanowień umowy (w przypadku pożyczki), której Pani/Pan jest stroną (art.6 ust.1 lit. b RODO) – jeśli jest realizowane;
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Państwem a Administratorem, związanych z realizacją konkretnego świadczenia pomocy socjalnej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z świadczeń socjalnych zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Czas przetwarzania danych osobowych
1. nie dłużej niż rok – dane gromadzone na potrzeby oceny wniosku i przyznania środków z funduszu;
2. 5 lat po roku, w którym nastąpiła wypłata świadczenia dla danych związanych z rozliczeniami;
3. dane osobowe przetwarzane w związku z celem jakim jest ustalenie, obrona, dochodzenie ewentualnych wzajemnych roszczeń będą przetwarzane przez okres niezbędny do ich zabezpieczenia, na gruncie obowiązujących przepisów prawa;
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
BHP – POSZKODOWANY
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. prowadzenia rejestru osób poszkodowanych w ramach wypadku wraz z aktami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C oraz art. 9 ust. 2 lit. B, h RODO w związku z:
a) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2019, poz. 1040 ze zm.),
b) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U. 2004 nr 227poz. 2298).
Podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do przeprowadzenia i zakończenia procedury ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy lub wypadku w drodze do pracy lub z pracy.
Czas przetwarzania danych osobowych
10 lat razem z protokołem ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
BHP – ŚWIADEK
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, polegającego na powołaniu zespołu powypadkowego, ustaleniu i zebraniu oświadczeń od świadków zdarzenia (art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U. 2004 nr 227poz. 2298)).
Podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do przeprowadzenia i zakończenia procedury ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy lub wypadku w drodze do pracy lub z pracy.
Czas przetwarzania danych osobowych
10 lat razem z protokołem ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
WIZERUNEK
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w następujących celach:
a. umieszczenia fotografii na stronie Administratora w mediach społecznościowych wykorzystywanych do promowania działalności Administratora.
b. promowania swojej działalności z wykorzystaniem Pani/Pana wizerunku w materiałach reklamowych i promocyjnych Administratora na ulotkach, folderach, banerach.
2. Udostępniony wizerunek Administrator danych będzie mógł przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w następujących celach:
a. umieszczenia fotografii w intranecie i innych funkcjonujących u Administratora intranetach oraz\ w celu prowadzenia komunikacji wewnętrznej z pozostałymi pracownikami, umieszczenia w schemacie organizacyjnym, umieszczenia na tablicach informacyjnych w miejscach prowadzenia działalności Administratora; publikowania w informatorze teleadresowym i innych narzędziach zdalnego zarządzania (np. stopka e-maila, awatar z komunikatorze itp.),
b. zapewnianie bezpieczeństwa na terenie należącym do Administratora, gdzie uzasadnionym interesem jest zagwarantowanie bezpieczeństwa mienia i osób poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego oraz systemu kontroli dostępu;
c. w celu przekazania fotografii do umieszczenia na identyfikatorach służbowych.
Czas przetwarzania danych osobowych
1. Administrator zakończy przetwarzanie danych zbieranych w oparciu o jej prawnie uzasadniony interes, jeżeli zgłosi Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach, ale nie dłużej niż przez okres 10 lat liczony od rozwiązania stosunku pracy.
2. W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Pani/Pana zgodę, Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane do momentu wycofania zgody, ale nie dłużej niż dłużej tylko jeżeli przepisy prawa tego wymagają. Ponadto dane osobowe Administrator może przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przez okres przedawnienia tych roszczeń.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
OCHRONA FIZYCZNA
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz identyfikacja osób przebywających w obszarze prowadzenia działalności Administratora, na podstawie art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia. Dane osobowe mogą być również przetwarzane dla ewentualnego dochodzenia lub odpierania roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego powyżej, a następnie usuwane.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
MONITORING WIZYJNY
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
Zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, współpracowników, kontrahentów potencjalnych oraz obecnych oraz gości Administratora danych, ochrony jego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora danych na szkodę, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, jest podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od momentu nagrania. W przypadku, w którym nagranie obrazu stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator danych posiada uzasadnione przesłanki do tego, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu zakończenia postępowania.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
KONTRAHENCI
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. w związku z podpisaniem i realizacją umowy w odniesieniu do:
a. osób będących osobą fizyczną, w tym prowadzącą działalność gospodarczą lub w przypadku wspólnika spółki cywilnej, będących stroną umowy, będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy na podstawie której opiera się współpraca (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy.
b. osób, których dane przetwarzane są na potrzeby podpisania i realizacji umowy (m.in. pracownicy, współpracownicy, osoby uprawnione do reprezentacji) będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – polegający na poprawnej realizacji przedmiotu umowy, m.in. kontakcie w sprawie jej wykonania. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy, bądź wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
2. W związku z realizacją umowy, dane wszystkich osób wskazanych powyżej, mogą być przetwarzane dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub odpierania roszczeń wynikających z umowy, oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora danych, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO – dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora danych w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów.
3. Ponadto, dane wszystkich osób wskazanych powyżej, będą także mogły być przetwarzane, w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora danych, w szczególności prawa podatkowego, sprawozdawczości finansowej w związku z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy, bądź wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
PROCEDURA WEKSLOWA
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. Administrator danych przetwarza dane osób fizycznych poręczających w związku z procedurą wekslową w zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania / zameldowania, (w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą, wpisanej do CEiDG – adresu do korespondencji wpisanego do CEiDG), PESEL lub NIP w związku ze wskazaniem Panią/Pana jako swojego poręczyciela. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 28 kwietnia 1936 roku Prawo wekslowe (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 282).
2. W związku z realizacją procedury, dane wszystkich osób wskazanych powyżej, mogą być przetwarzane dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub odpierania roszczeń wynikających z umowy, oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora danych, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO – dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora danych w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Ponadto, dane wszystkich osób wskazanych powyżej, będą także mogły być przetwarzane, w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora danych, w szczególności prawa podatkowego, sprawozdawczości finansowej w związku z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych
1. Dane będą przetwarzane do czasu płatności weksla, nie dłużej niż przez czas okres 3 lat a następnie muszą być zniszczone lub zwrócone.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
MARKETING – KONKURSY I AKCJE PROMOCYJNE
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. Wysyłania informacji o usługach, produktach, akacjach promocyjnych, wydarzeniach szkoleniowych, programach lojalnościowych, webinarach Administratora, w ramach realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci prowadzenia działań z zakresu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym zgodnie z przepisami Prawa Komunikacji Elektronicznej, Administrator potrzebuje dodatkowej zgody na wykorzystanie podanego kanału komunikacji: adresu e-mail/numeru telefonu.
2. W przypadku wyrażenia stosowanej zgody przez Panią/Pana, Administrator będzie mógł wysyłać informację o usługach, produktach, akcjach promocyjnych, wydarzeniach szkoleniowych, programach lojalnościowych, webinarach Administratora, za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (e-mail/numer telefonu).
3. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub odpierania roszczeń, oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO – dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub do czasu wycofania zgód na otrzymywanie informacji.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
MARKETING – NEWSLETTER
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. Przesyłania informacji dotyczących produktów i ofert Administratora danych, droga e-mail, w ramach Newslettera – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej: RODO)) w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie newslettera.
2. Dane osobowe mogą być również przetwarzane na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi mieć związek z wysyłka Newslettera – dla realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci zabezpieczenia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody bądź wniesienia skutecznego sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych oraz przez czas przewidziany przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
STRONA WWW – FORMULARZ KONTAKTOWY
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. Udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora bądź za pośrednictwem ogólnodostępnych skrzynek e-mail Administratora – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu realizowany przez Administratora - komunikacja z Państwem.
2. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub odpierania roszczeń, oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO – dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem dostępnych środków elektronicznych pytanie.
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane za pośrednictwem dostępnych elektronicznych środków pytanie, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla ustalenia, obrony bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Profilowanie
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.